一、认定时限
2013年11月1日-----2014年10月31日期间获得的课外成果。
学生申报时间：2014年11月1日---11月14日
系内审核时间：2014年11月17日---11月28日
二、认定程序
1、学生填写《FUN乐天使官方网站本科生课外素质拓展与创新学分申请表》，同时提供成果的支撑材料。
2、学生将审核通过的成果在教务管理系统登录。系内安排专人复审统计。
3、教务处通过教务管理系统终审汇总，将课外学分计入学生学业成绩档案。
三、工作要求
1、成立外语系学生课外学分认定委员会：
主任：哈红光 副主任：张哲华
委员：王刚、陈玉平、胡明督、任森龙
2、由王刚负责英语专业学生、陈玉平负责日语专业学生的课外学分文件学习，各年级辅导员配合。
3、 科技创新活动与成果学分、各种职业技能培训学分由教研室初审；社会实践与校园文化活动学分、体育艺术活动学分由学工办初审。
4、学生申请的课外学分必须提供相应证明材料。比赛获奖、过级考试等须有相应证书，参与校内其他部门组织的竞赛或活动，须有主办方加盖公章的书面证明材料。其他无证明材料的成果一律不予认定。
5、学生提供的课外学分认定成果必须真实，严禁弄虚作假。一经发现，将给予当事人纪律处分。
6、初审合格的课外学分成果，由系办公室打印后张贴公示。公示期限为三天。
7、各审核人要严格把握 学分认定标准，做到客观、公平、公正。
附件：
1.《FUN乐天使官方网站本科生课外素质拓展与创新学分申请表》
2. 《FUN乐天使官方网站外语系外语系课外素质拓展与创新实践项目实施细则》
外语系
2014年10月31日
